糧食機械與物資器材管理制度的實施
來源:環球糧機網發布時間:2015-04-29 21:07:13
糧食機械與物資器材管理制度從四個方面來看:
一、購置入庫程序
1、購置糧食機械或物資器材必須由倉儲科撰寫申請報告并填寫《機械設備(物資)購置申請表》,報庫領導審批。
2、新購置的機械設備(物資器材)入庫時,保管人員會同采購人員對設備(物資器材)的數量、規格、型號、配件、技術資料和性能進行驗收,查驗是否符合合同規定或批準文件,共同填寫《機械設備入庫驗收單》或《物資器材入庫單》,并辦理入庫手續,同時保管人員填寫《機械設備(物資)保管臺帳》。
二、機械設備的日常管理與使用
1、新購置機械設備入庫后,應在一周內組織機械保管等人員認真學習《使用說明書》,熟悉操作規程,了解注意事項。
2、機械保管員應在一周內建立、登錄《機械設備(物資)保管總帳》和《機械設備使用情況明細帳》。
3、建立機械設備檔案管理制度。凡涉及機械設備購置、使用、維修保養、報廢等相關資料均應歸檔存放。主要包括購置報告、批復、驗收單及設備使用說明書等,檔案要管理規范,便于查閱。
4、機械設備按輸送、搬運、清理、通風、環流熏蒸等類別分類編號,統一粘貼或懸掛《設備登記卡》。
5、機械設備出庫應及時登錄《機械設備使用情況明細帳》。
6、非使用期間,機械設備原則上不露天存放。使用期間,備有蓬布或其它防雨、防曬措施。7、機械設備原則上不對外借用,特殊情況下,需經主任批準后,方可借出。
8、現場使用時,應由熟悉操作規程的專業人員操作或指導使用,防止由操作不當損壞機械設備和出現安全生產事故。
三、物資器材的日常管理與使用
1、新購置物資器材入庫,保管人員應于當日登錄《機械設備(物資)保管總帳》。
2、物資器材存放,應按品種、規格、用途等分類,基本實現貨架式管理,統一粘貼分類標簽。
3、物資器材出入庫應做到進出有據,及時登錄《機械設備(物資)保管總帳》。出庫時應分別填寫《物資器材出庫單》或《器材裝具出庫借條》,并由倉儲科長批準,相關責任人簽字。
4、糧食保管員借用的物資器材,不經倉儲科長批準、器材庫登記,不得自行進行庫內轉移。所有物資器材未經庫領導批準,不準私自外借。
5、每月對物資器材進行一次全面的盤點,達到帳帳、帳物相符,填寫《物資器材月度盤點情況表》。每季度與財務核對一次。
四、機械設備維修、保養
1、根據倉儲和輪換工作需要,制定較詳細的保養和維修計劃。按照“清潔、潤滑、緊固、調整、防腐”十字作業法及例保、一保、二保、三級保養制度,做好維修與保養工作。
2、應定期(每年中修、二年大修一次)對機械進行檢查、修整、清理,各種機體的磨損和機件損壞,應及時更換,保證機械的技術性能。
3、機械運行作業時,維修人員要跟班作業,發揮耳聽、眼看、手摸的直感作用,發現問題及時檢查、調整和排除設備的跳動、移位、發熱、緊固件松動等故障。
4、維修人員必須做到“四不”(即:不擅離工作崗位、不盲目蠻干、不違章作業、不使設備帶病運轉)、“四查”(即:作業前檢查調試、運行中巡回檢查、停機間隙逐臺檢查、停機庫房全面檢查)。
5、機械維修與保養人員要及時填寫《機械維修與保養情況記錄表》。
糧食機械與物資器材管理制度的實施可以更好的方便管理器械。