這個集團的風險管理委員會堅持每周召開一次風險防控會議,總部利用信息化手段與境外公司、國內各子公司交流觀點、評估風險、研討行情、制定方案,實現了跨境業務與信息的實時溝通和交流,全面提升了辦公效率。
風險防控信息化只是九三集團工業化與信息化“兩化”融合中的一個組成部分。“作為一個年加工大豆能力達到1200萬噸、銷售收入突破400億元的大型企業集團,九三集團始終高度重視工業化與信息化建設,致力于通過‘兩化’融合實現更為科學的‘六統一’管理模式,不斷提高生產、管理和決策效率,降低生產、管理、物流、庫存成本,強化企業盈利能力和運營質量,全力打造‘智能工廠’、建設‘智慧九三’。”九三集團董事長、總經理楊寶龍說。
“六統一”+“自主軟件”流程全覆蓋過程嚴管控
在多年發展中,九三集團結合企業實際,總結出了“六統一”的管理模式,即原料統購、產品統銷、資金統配、財務統管、價格統定、市場統分。通過“六統一”模式實現了集團在產供銷全鏈條的有效管控,保證了企業在高速發展、高效擴張過程中穩健成長。
集團的信息化工作緊密結合企業“六統一”的管理實際,圍繞發展戰略,不斷提檔升級,在應用成熟軟件的同時,根據業務特點,實施自主研發,由最初單一的財務管理軟件升級至目前的覆蓋生產經營管理全流程、并整合全球信息資源的立體信息化體系,使信息化深入到產供銷各環節。
集團信息部軟件設計科科長柴守海在介紹原料收購子系統的應用時說,從大豆入廠化驗檢斤開始,到卸車出廠放行終止,會經歷質檢、計量、鋼板倉存儲及會計結算環節,質檢與計量都是全封閉的,質檢人員只能看到大豆來樣編號,無法獲取送糧人員信息,計量由計算機電子秤完成,秤房大秤與電子信息系統相聯,計量數據直接進入系統,不需要人工二次錄入,整個過程的信息化避免了人為干預,保證了質檢、計量數據的真實性。
“大數據”+“網絡平臺”信息新應用辦公快節奏
二十一世紀是信息化時代,在信息上落后就意味著市場機會的喪失,甚至會威脅到企業的生存。九三集團充分利用信息化手段,構建統一的數據管理平臺,整合全球信息資源,為決策和發展提供支持。
楊寶龍說:“企業應用的多個業務軟件系統內部存儲了大量的業務數據,我們稱之為‘大數據’,這些‘大數據’不應保存閑置起來,而應被充分挖掘和利用,賦予其新的生命和活力。”
集團的現金管理系統建立了成員單位——資金中心——商業銀行“三位一體”的管理平臺,將業務流、資金流和信息流的數據進行全面整合,發揮資金業務“大數據”的管理職能。信息人員還將分散在各個系統內的信息整合,利用“大數據”制成市場行情走勢、波動規律、采購價格、銷售價格等多種形式的對比分析圖表,進行規律分析,建立科學有效的管理模型。
集團總部與國內各子公司間建立了VPN內網,實現了總部與子公司之間的數據和信息及時、準確、穩定傳遞。財務票據交換也可以通過網絡平臺完成,達到了即時化管理,成本核算速度也由原來的10天減少到3~4天。
集團總部通過國際互聯網與美國芝加哥、巴西圣保羅、香港、馬來西亞吉隆坡的駐外公司應用VOIP網絡電話、電子傳真等辦公系統等信息溝通交流平臺,實現只要有互聯網的地方即可接入集團內網,在全球各地實現同步辦公。
“點鼠標”+“自動運行”操作最簡化控制保安全
“信息化改造了企業‘基因’,‘兩化’融合同樣成為企業發展的觸發點。”楊寶龍如是說。農產品加工行業本應是勞動密集型產業,但在九三集團食用油、豆腐等產品的生產車間內,一個班的操作工人僅有2~3人,他們大多不是在生產線上手工操作設備,而是在電腦前“點鼠標”指揮運行。
多年來,集團追蹤和引進世界最先進的大豆加工技術與設備,已經擁有來自美國、瑞典、加拿大、日本、德國等國際知名企業的5000余臺(套)生產設備,分別應用在大豆初加工、深加工和餐桌食品生產的各個環節。集團還應用了國際領先的組態管理軟件,結合PLC控制設備,通過計算機對自動化設備及過程進行監視、控制和管理,實現了生產過程的全自動化監控。
在產品質量方面,從原料進廠到產品出廠,共有58道“防線”、23個關鍵過程、15個專檢點,均納入質檢數據平臺,集團總部進入產品質量管理信息系統,“點鼠標”即可查詢到各子公司每一批大豆質檢數據、加工過程的化驗數據、每一批次產品的出廠檢驗數據等各類信息。
集團的生產設備管理信息系統為所有生產設備都建立了完整的檔案,實現了內部設備信息資源整合和業務協同。設備系統管理人員描述系統作用時說,這個系統不僅能夠收錄各單位各類設備的類型規格、購買時間、維修記錄等基礎信息,更能體現“兩化”融合的特別應用,比如大連公司預浸車間浸出器出現故障,點擊進入設備管理系統進行“病癥”描述,就可以查詢到曾出現過同類故障的其他公司是如何為浸出器下“處方”的。“對癥下藥”提高了集團的設備使用效率,降低了維修成本。
為進一步推進“兩化”融合,集團成立了獨立的信息管理工作部門,對未來三年“兩化”融合工作進行規劃,逐步完成人力資源、軟件資源、硬件資源、業務職能“四大方面”的整合,分別建設物聯網應用、物流信息監控、綜合信息整合、移動銷售業務、工程項目管理、供應商及代理商管理、全球綜合動態信息展示等15個應用平臺,實現“兩化”有機融合,全力建設“智慧工廠”和“智能九三”。更多相關信息,還請您繼續關注我們的官方網站,環球糧機網 http://www.jpdesign.cn/